Simplifier la gestion
& le suivi des prestations.

un outil qui s’adapte à tous les secteurs.

Vous avez besoin d’améliorer la qualité, la gestion, l’organisation des prestations de nettoyage et bionettoyage? Avoir une vue d’ensemble et obtenir des indicateurs de performance fiables et précis ?

Koki Santé est là pour répondre à vos attentes. Notre solution répond aux besoins des établissements via des modules dédiés à chaque processus et chaque groupe utilisateur (ASH, cadres, managers, etc.).

Mais c’est surtout une solution pérenne, sur des technologies éprouvées,  accessible depuis un ordinateur ou une tablette.

Koki Santé met à disposition l’ensemble des fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer et suivre simplement les actions de nettoyage et bionettoyage.

Les fonctionnalités de Koki Santé

Accédez à l’ensemble de la traçabilité des locaux. Toutes les actions et protocoles appliqués (quotidien, sortie, transfert…) sont archivés dans ce module. Gérez les périodicités, les nettoyages de fond, les fermetures de locaux, etc. C’est le cœur de la solution !

Effectuez des contrôles des locaux, aléatoires ou programmés. Notez si une personne vous accompagne (contradictoire). Son utilisation ludique vous permettra de réaliser rapidement et simplement les contrôles de vos locaux et d’obtenir un bilan complet.

Réalisez les évaluations aux bonnes pratiques de nettoyage de vos agents. Obtenez ainsi un baromètre hygiène de l’ensemble de vos équipes. Il vous permet de mettre en place les actions correctives nécessaires à l’amélioration des prestations.

Module de reporting vous permettant d’obtenir des indicateurs qualité & de performance. Consultez les chiffres clés de votre activités de bionettoyage et visualiser en détails les prestations, les contrôles, les évaluations et informations sur les locaux et les agents.

Evaluez le niveau de compétence de vos équipes. Nous avons mis en place un module de quiz, qui, au quotidien et sans retarder les équipes, permet d’apprendre et d’acquérir des connaissances sur les notions et pratiques régulières du nettoyage et bionettoyage.

Gérez l’ensemble des données liées aux agents de service. Modifier ou ajouter un compte en quelques clics. Accédez aux indicateurs formations pour connaitre le niveau de vos équipes. Soyez alerté des renouvellements des contrôles aux bonnes pratiques.

Envoyez directement sur les tablettes des agents, les actualités que vous jugez nécessaire à la cohésion des équipes. En complément, Koki Santé intègre une messagerie globale et une messagerie privée pour communiquer avec la hiérarchie.

Les agents peuvent consigner et remonter facilement et en quelques clics les demandes de maintenances et événements indésirables repérés dans les locaux. Les demandes sont automatiques envoyées vers les interfaces et par mail.

De l’interface Manager / gouvernante gérez les interventions et affecter les agents adéquates selon leurs compétences, disponibilité et localisation. En cas de besoin, les agents peuvent directement intervenir sur des locaux hors ronde.

Avec la création de l’accès bloc opératoire, Koki Software met à disposition des établissements sanitaires, un outil permettant d’optimiser, tracer et mesurer l’activité du bionettoyage. Avertissez les équipes concernées des opérations terminées et des prestations à faire.

En plus des outils de Manager et ASH, Koki Software met à disposition des structures, un accès accueil / AS qui donne une visualisation complète de l’hébergement classique et ambulatoire. il permet une gestion et un suivi en temps réel de l’activités des services d’hébergement.