Workflow Manager

Application accessible en mode bureau et tablette, avec une gestion à distance ou directement sur le terrain. Effectuez le suivi, le contrôle des locaux & l’évaluation du personnel.

Tout cela en temps réel !

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Une application conçue avec les managers de terrain

Une interface intuitive pour une prise en main rapide.

Cette application conçue pour les managers/gouvernantes est un outil de pilotage complet de l’activité nettoyage et bionettoyage. Il permet de gérer, organiser et suivre les tâches remontées par les agents de services et d’appliquer les actions correctives si besoin.

Grâce à son module qualité, les responsables peuvent rapidement contrôler ponctuellement, l’état des locaux, de façon aléatoire ou ciblé, mais aussi évaluer les agents sur le bionettoyage des zones.

Supervision du bionettoyage

Accédez en quelques clics à l’ensemble de la traçabilité des locaux de votre établissement. Visualisez en détails le protocole appliqué, le nom de la personne qui effectue le bionettoyage, le temps et les tâches qui n’ont pas pu être effectuées.

Vous pouvez planifier le nettoyage à certains moments de la semaine, programmer les nettoyages de fond ou même fermer le local si nécessaire.

Gestion des effectifs

Créez rapidement et simplement vos équipes de nettoyage. Accédez à leurs informations administratives : numéro de téléphone, adresse, etc. Visualisez en un coup d’œil le niveau de formation, la moyenne d’évaluation aux bonnes pratiques et toutes autres données liées au bionettoyage. Ces données sont ensuite consolidées afin d’avoir les indicateurs de performance de votre effectif.

Contrôles & évaluations

Car la confiance n’exclut pas le contrôle, via votre accès tablette, contrôlez vos locaux et évaluez vos équipes. Il est important de vérifier régulièrement la qualité des actions de bionettoyage dans votre établissement.

Les données récoltées au fur-et-à-mesure des contrôles et des évaluations mettent en évidence les points à améliorer et ainsi apporter les actions correctives nécessaires (matériels, produits, formation du personnel, etc.).

Indicateurs qualité

Koki Software intègre un module de reporting qui permet la visualisation et la consolidation des données récoltées par l’ensemble de vos équipes. Ces données sont représentées sous forme de tableaux et de graphiques dynamiques avec un niveau de détail et de précision optimal.

Visualisez, analysez en quelques clics et en temps réel l’ensemble des données de bionettoyage et appliquez les actions correctives nécessaires afin de garantir un niveau de qualité optimum en adéquation avec votre politique d’hygiène et de sécurité.