Application gouvernante / Manager

Une application nomade pour la gestion, le contrôle
et l’évaluation des tâches.

tableau-bord-gouv-1Cette application conçue pour le métier des gouvernantes/cadres de santé, est un outil de pilote global de site pour l’activité de nettoyage et de bio-nettoyage. Il permet de gérer, organiser et suivre les tâches remontées par les agents de services et d’appliquer les actions correctives si besoins.

Grâce à son module qualité, les responsables peuvent rapidement contrôler ponctuellement, l’état des locaux, de façon aléatoire ou ciblé, mais aussi évaluer les agents sur le bio-nettoyage des zones.

Respectez les exigences de votre établissement

Vous disposez d’un outil de gestion de la qualité simple et efficace. Réduisez le risque nosocomiale et effectuer les actions correctives nécessaires pour améliorer la sécurité du patient.

  • Mesure et enregistrement des tâches de bio-nettoyage.
  • Identification et contrôle des actions quotidiennes et périodiques.
  • Contrôles des locaux via des protocoles dédiés.
  • Evaluations des agents pour cibler les lacunes et améliorer le confort des personnes.

 

Mettez en place rapidement et de façon efficace le planning de vos agents de service. Programmer et gérer les heures et les actions de chacun de vos agents au sein de votre établissement de santé.

 

Vos responsables peuvent consacrer davantage de temps aux autres tâches qui incombe une structure de santé, ce qui contribue au bien-être du patient. La solution Koki Santé vous aide dans la planification et la consolidation de vos équipes d’ASH, et vous permet de faire des prévisions sur les besoins en ressources humaines optimale.

Assurez toutes vos obligations légales

Le module Personnels de Koki Santé permet principalement de gérer le personnel et les données statistiques liées. Enregistrer toutes les salariés qui travail et qui ont travaillés sur vos différents établissements. Ainsi si une personne à travaillé en C.D.D. ou intérim, elle est enregistrée et vous n’aurez pas besoin de renseigner les données à chaque mission.

Le module Personnel c’est :

  • La création d’une base de données de personnel en cas de besoin urgent d’agents de service (remplacements, absences, surcharge, etc.)
  • La gestion des informations administratives de vos agents (téléphones, mails, etc.).
  • Un consolidation efficace des évaluations effectuées par agent. Visualisez les résultats et les dernières dates d’évaluation.
  • Une analyse d’un coup d’œil des besoins en formation avec les statistiques des Quiz.

Facilitez votre gestion quotidienne

Chaque organisme ou entreprise est tenu d’assurer efficacement la sécurité et la santé de l’ensemble de son personnel. La loi sur la santé au travail et réglementations en vigueur oblige l’employeur à protéger les travailleurs des éventuelles atteintes physiques et gérer les formations obligatoires.

Le but de se module est de permettre facilement à l’employeur d’améliorer des conditions de travail dans le milieu professionnel. Programmer les visites et examens médicaux. Programmer les formations obligatoires ou non, etc.

  • Historique des formations de chaque employé
  • Enregistrement des demandes de formation
  • Alertes automatisées sur la validité des formations, habilitations, certifications.

Bénéficiez d'indicateurs de performance

Koki Software intègre un module de reporting, permettant la visualisation et la consolidation des données récoltés par l’ensemble de vos salariés (gouvernantes et ASH). C’est données sont représentées sous forme de tableaux et de graphiques dynamiques qui vous permet un niveau de détail et de précision unique en son genre.

Visualisez et analysez en quelques clics l’ensemble des données récoltées en temps réel et appliquer les actions correctives nécessaires afin de garantir un niveau de qualité et de bio-nettoyage supérieur et en adéquation avec votre politique d’hygiène et de sécurité des résidents.