Manager / Housekeeper Training

Koki is a solution made with the help and the feedback of the field teams. The handling is simple, intuitive and fast. The main goal of the Manager training is to familiarize the user with the interface … to discover the different possibilities offered by the solution. The training is divided into 3 parts :

  1. Une formation via Visio-conférence d’environ 2H, dans laquelle la manager / gouvernante découvre les fonctionnalités et interactions entre interface Manager et ASH. Pendant cette présentation nous voyons les fichiers qui devront être fournis pour préparer la base par défaut et derniers éléments à paramétrer de son coté (réglages des protocoles).
  2. Suivi d’une formation sur site avec les derniers petits réglages et mise en pratique sur le terrain. Notamment :
    1. Le contrôle qualité, axé sur la propreté visuelle d’une zone
    2. L’évaluation des agents, permettant de faire un audit des équipes sur les bonnes pratiques et le risque infectieux.
    3. Enfin, la visualisation en direct des données remontées et l’analyse de la traçabilité.
  3. Au bout d’un mois environ, un entretien téléphonique est réalisé afin de re-présenter, comprendre et analyser les indicateurs qualités dans la parties Reporting.
Koki Software Solution traçabilité du nettoyage

Training aims

  • Setting tabs and launching the application
  • Understand the different functions of the Manager application
  • Understand the different functions of the hospital service employee’s application
  • Be independent with the application

Pédagogy

  • Practical contributions in real conditions on the position of the manager
  • Practical input on the hospital service employee’s application.

Training program

  • Material used for traceability
  • Login and presentation at the software interface
  • Implementation in monitoring and evaluation